Ergonomie als Schlüssel zu Sicherheit und Effizienz: Herausforderungen und Lösungen für EHS-Manager 4.11.2024 |

Die Reduzierung von Arbeitsunfällen ist eine der Hauptaufgaben von EHS- und Facility-Managern. Ergonomie spielt dabei eine Schlüsselrolle, um Verletzungen wie Muskel- und Skeletterkrankungen, chronische Schmerzen und Ermüdung vorzubeugen. Oft ist es jedoch eine Herausforderung, das Bewusstsein für ergonomische Maßnahmen zu schärfen und Änderungen der Arbeitsgewohnheiten zu fördern. Viele Mitarbeiter ziehen es vor, schnell zu arbeiten, auch wenn sie dabei langfristig Risiken eingehen. Das führt nicht nur zu vermeidbaren Verletzungen, sondern auch zu höheren Fehlzeiten und steigenden Gesundheitskosten.

Hier kann ein Perspektivwechsel helfen: Mitarbeiter, die noch keine Beschwerden haben, sehen Ergonomie oft nicht als Priorität. Viele arbeiten seit Jahren auf die gleiche Weise und empfinden Veränderungen als unnötig oder störend. In ihrem Streben nach Effizienz übersehen sie oft die langfristigen Folgen schlechter ergonomischer Praktiken, die ihre Arbeitsfähigkeit und Lebensqualität beeinträchtigen können. Manager stehen dann vor der Herausforderung, reaktiv auf Verletzungen zu reagieren, anstatt proaktiv vorzubeugen. Die gute Nachricht ist, dass mit einem gezielten Ansatz, wie regelmäßigen ergonomischen Bewertungen, geeigneten Hilfsmitteln und kontinuierlicher Unterstützung, eine Win-Win-Situation geschaffen werden kann - sicherere Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiter und weniger Ausfallzeiten aufgrund von Verletzungen und Krankheiten für das Unternehmen.

 

1. Ergonomie von Anfang an: Integration in den Einarbeitungsprozess für nachhaltige Gesundheit und Produktivität

Eine der effektivsten Methoden, ergonomische Praktiken fest im Arbeitsalltag zu verankern, ist die Integration in den Einarbeitungsprozess - insbesondere in Unternehmen mit hoher Mitarbeiterfluktuation. Ergonomische Bewertungen und Schulungen sollten fester Bestandteil der Einarbeitungsphase sein, damit jeder Mitarbeiter von Anfang an mit der richtigen Körperhaltung, Hebetechniken und der optimalen Arbeitsplatzgestaltung vertraut ist.

Die Mitarbeiter werden sensibilisiert und lernen, ihre Arbeitsplätze an ihre Bedürfnisse anzupassen, um frühzeitig das Risiko von Belastungen und Verletzungen zu reduzieren. Auch Kurzzeitbeschäftigte profitieren von diesem Ansatz, da er eine sichere und bequeme Arbeitsweise fördert.

Tipp für Führungskräfte: 

Machen Sie Ergonomie-Schulungen zu einem obligatorischen Bestandteil der Einarbeitung. Stellen Sie sicher, dass alle neuen Mitarbeiter eine ergonomische Bewertung erhalten, um ihren Arbeitsplatz optimal einrichten zu können. Mit der richtigen Körperhaltung und den passenden Hilfsmitteln können die Mitarbeiter von Anfang an Beschwerden vermeiden und ihre Produktivität steigern.

2. Mitarbeiter mit ergonomischen Hilfsmitteln ausstatten und deren Nutzung fördern

Ein elektrischer Arbeitsplatz ist nur dann ergonomisch, wenn die Mitarbeiter das Bedienfeld nutzen, um ihn an ihre Körpergröße oder Arbeitsaufgabe anzupassen.

Ergonomische Hilfsmittel sind von entscheidender Bedeutung für die Förderung gesunder Arbeitsgewohnheiten. Hilfsmittel wie ergonomische Fußmatten, verstellbare Stühle und Handgelenkauflagen tragen dazu bei, die körperliche Belastung zu verringern und eine gesunde Körperhaltung zu fördern. 

Es reicht jedoch nicht aus, die Hilfsmittel zur Verfügung zu stellen - Ergonomie funktioniert nur, wenn die Hilfsmittel auch richtig genutzt werden. Ein ergonomischer Stuhl beispielsweise ist nur dann wirksam, wenn er an die Bedürfnisse des Mitarbeiters angepasst ist. 

Um die Nutzung ergonomischer Hilfsmittel zu fördern, können visuelle Hilfsmittel wie Poster, Informationsblätter oder Anleitungsvideos die Mitarbeiter daran erinnern, ihren Arbeitsplatz anzupassen und eine korrekte Körperhaltung einzunehmen. Diese Erinnerungen tragen dazu bei, Ergonomie im Bewusstsein zu verankern und verhindern ein Zurückfallen in schlechte Gewohnheiten.

Tipp für Führungskräfte:

Stellen Sie ergonomische Hilfsmittel zur Verfügung, die leicht an die Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst werden können. Nutzen Sie visuelle Erinnerungen wie Poster oder Kurzanleitungen, um ergonomisches Verhalten zu fördern. Kombinieren Sie diese Hilfsmittel mit ergonomischen Bewertungen, um sicherzustellen, dass die Hilfsmittel richtig verwendet werden und die Arbeitsplätze sicher gestaltet sind.

 

3. Regelmäßige ergonomische Bewertungen für langfristige Sicherheit 

Eine erste ergonomische Bewertung ist wichtig, aber regelmäßige Überprüfungen sind entscheidend, um langfristige Sicherheit zu gewährleisten und Verletzungen zu vermeiden. Im Laufe der Zeit können sich schlechte Gewohnheiten einschleichen oder die körperlichen Bedürfnisse ändern. Regelmäßige ergonomische Bewertungen stellen sicher, dass die Beschäftigten gesunde Körperhaltungen einnehmen und Belastungen minimieren, wodurch das Risiko von Muskel- und Skeletterkrankungen und anderen Gesundheitsproblemen verringert wird. 

Tipp für Führungskräfte: 

Legen Sie einen Zeitplan für ergonomische Bewertungen fest, z. B. monatliche oder vierteljährliche Check-ups. Nutzen Sie diese Bewertungen, um Arbeitsplätze bei Bedarf anzupassen. Tools wie der KI-basierte Ergonomie-Bewertungsservice Treston ErgoID™ ermöglichen schnelle und unkomplizierte Check-ups und minimieren Arbeitsunterbrechungen.

 

4. Förderung einer Kultur der Sicherheit und des Wohlbefindens 

Es ist wichtig, dass Ergonomie ein integraler Bestandteil der allgemeinen Sicherheits- und Wohlbefindenskultur eines Unternehmens ist und gelebt wird. Auf diese Weise können die Unternehmen erreichen, dass die Mitarbeiter ein Bewusstsein für Ergonomie entwickeln. Mitarbeiter, die erkennen, dass Ergonomie ein kontinuierlicher Schwerpunkt und keine einmalige Aktion ist, sind eher bereit, gute Praktiken zu übernehmen und beizubehalten. Die regelmäßige Einbeziehung ergonomischer Bewertungen in Sicherheitsgespräche am Arbeitsplatz kann ein Umfeld schaffen, in dem sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und gesund fühlen.

Führungskräfte sollten Ergonomie in allgemeine Gesundheitsprogramme, Sicherheitsgespräche und Teambesprechungen integrieren, wodurch die Priorität des Wohlbefindens der Mitarbeiter nochmals verdeutlicht wird. Durch die Förderung guter ergonomischer Praktiken und die Ermutigung der Mitarbeiter, Verantwortung für ihr eigenes Wohlbefinden zu übernehmen, können Manager die Arbeitszufriedenheit und die Mitarbeiterbindung fördern.

Tipp für Führungskräfte: 

Integrieren Sie ergonomische Bewertungen in die Sicherheitskultur Ihres Unternehmens. Diskutieren Sie Ergonomie in Sicherheitsbesprechungen und machen Sie sie zu einem Bestandteil laufender Gesundheitsinitiativen. Eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung der Ergonomie sensibilisiert die Mitarbeiter für die langfristigen Vorteile für ihre Gesundheit.

5. Anreizsystem zur Förderung ergonomischer Best Practices

Die Motivation zur Einhaltung ergonomischer Standards kann durch ein Anreizsystem erhöht werden. Da die Vorteile ergonomischer Verbesserungen nicht immer sofort spürbar sind, geben Anreizsysteme der Ergonomie Priorität, erhöhen die Motivation und fördern ein langfristiges Engagement.

 

Ein gut strukturiertes ergonomisches Anreizprogramm könnte wie folgt aussehen:

  • Anerkennungsprogramm: Monatliche oder vierteljährliche Auszeichnung von Mitarbeitern, die sich an ergonomische Richtlinien halten. Dies kann im Rahmen von Teambesprechungen geschehen, bei denen der Mitarbeiter vor seinen Kollegen gelobt wird - dies schafft ein Gefühl der Anerkennung und unterstreicht die Bedeutung der Ergonomie.
  • Punktesystem: Mitarbeiter sammeln Punkte für die Teilnahme an ergonomischen Bewertungen, Schulungen oder Verbesserungen an ihrem Arbeitsplatz. Diese Punkte können gegen Belohnungen wie Gutscheine, Firmengeschenke oder zusätzliche Freizeit eingetauscht werden.
  • Spontane Belohnungen: Führungskräfte können Mitarbeiter, die sich vorbildlich ergonomisch verhalten, spontan belohnen. Dies kann ein kleiner, aber sofortiger Anreiz sein, z. B. ein Kaffeegutschein.

Anreize sind besonders wertvoll in Unternehmen mit häufigem Personalwechsel, da sie sowohl neue als auch langjährige Mitarbeiter motivieren, sich für ihre eigene Sicherheit und ihr Wohlbefinden zu engagieren. Wenn die Mitarbeiter sehen, dass das Unternehmen Wert auf die Einhaltung ergonomischer Grundsätze legt, sind sie eher bereit, Verantwortung für ihre Arbeitsumgebung zu übernehmen und gesündere Gewohnheiten zu entwickeln.

Tipp für Führungskräfte: 

Entwickeln Sie ein Anreizprogramm, das Mitarbeiter für die Teilnahme an ergonomischen Bewertungen und die Einhaltung ergonomischer Best Practices belohnt. Nutzen Sie Belohnungen, um kontinuierliche Verbesserungen zu fördern und eine sicherere und komfortablere Arbeitsumgebung für alle zu schaffen.

Fazit

Ergonomie macht die Arbeit für alle sicherer, angenehmer und produktiver. Mit diesen einfachen Strategien können Sie Ergonomie zu einem geschätzten Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur machen. Regelmäßige ergonomische Bewertungen, geeignete Hilfsmittel, Schulungen und ein wenig Ermutigung sind proaktive Schritte, um die Gesundheit des Teams zu erhalten. Wenn Ergonomie zu einem festen Bestandteil der Sicherheitskultur wird, beugt sie nicht nur Verletzungen vor, sondern verbessert auch die Arbeitsmoral und die Produktivität.

Wenn Ihre Mitarbeiter die Vorteile für Komfort und Gesundheit erkennen, steigt ihre Motivation, ergonomische Praktiken beizubehalten. Das Ergebnis? Weniger Verletzungen, weniger Fehlzeiten und ein zufriedeneres, produktiveres Team. Mit dem richtigen Ansatz schaffen Sie einen Arbeitsplatz, an dem Sicherheit und Effizienz Hand in Hand gehen - und alle profitieren davon.